Vi frigir mye arbeidstid og øker kontrollen:

• Hva om du og dine kollegaer kunne redusere tidsbruken med hele 90%, på leting etter dokument. Hadde ikke det vært viktig for din bedrifts effektivitet?

XPM leverer digitale arkiv, og dokumentløsninger til de fleste behov.

• Komplette bedriftsarkiv.
• Prosjektarkiv og prosjekthotell.
• Kontraktsarkiv.
• Sertifikatarkiv
• fakturaarkiv.
• Frakt/Logistikkarkiv.
• Peronalarkiv, osv.
• GDPR arkiv/løsninger.
• Eposthåndtering.

Link til Xerox Docushare arkiv: http://www.office.xerox.com/software-solutions/xerox-docushare/enus.html

Hva er suksessfaktorene for innføring av ett dokumentarkiv i en bedrift:

• Inkludering: Nøkkelpersoner og ansatte må være enig, eller i det minste inkludert før beslutning.
• Enkelt å bruke er svært viktig!
• Lik måte å sjekke inn / lagre dokument i arkivet på!
• Alle dokument må være søkbare på innhold og etiketter/metadata.
• Ledelsen må være pådriver!
• Leverandør må være pådriver!
• Ikke tenk for stort i fase 1.
• Grundig planlegging!

• Vi har høy ekspertise i forprosjekt/planlegging, implementering/oppsett, rutinebeskrivelse og brukeropplæring.
• Våre eksperter tar på seg rollen som "prosjektleder" eller fasilitator i implementeringen, som sikrer at dette blir gjennomført som planlagt!

Er dokumentene i ferd med å forsvinne?

• Dokumentene blir mer og mer digitale, og dokumentmengden hver ansatt må håndtere øker hvert år.
• Faktisk er også papirforbruket stabilt, selv om vi forventer at dette vil falle svakt fremover i takt med digitaliseringen.
• Så konklusjonen er at det fortsatt er store gevinster å hente på tid og penger, ved å ha bedre kontroll, samling og søkbarhet på dokumentene i bedrifter i Norge! 
• Vi ser at i våre prosjekt oppnår bedriftene hele 90% redusert tid brukt til å lete/søke etter dokument, etter innføring av en av våre markedsledende digitale arkiv!

Hvordan finne din bedrifts tidsgevinster:

• Tid er penger!
• Det tar 10-15 minutt å finne ett doukument i snitt (noen kortere og noen lengre tid).
• Hva om det kun tok 30 sekund å finne ett dokument, alle dokument, for alle ansatte?
  • Ja selvsagt basert på hvilke rettigheter hver enkelt ansatt har i arkivet.

Vi hjelper deg å realisere din bedrifts tidsgevinster. Det kan fort dreie seg om ett årsverk eller mer!